Archief opslag: archiefruimte huren voor kleine bedrijven

Archief opslag nodig? Veel kleine bedrijven hebben papieren documenten en archieven die lang bewaard moeten blijven, maar niet dagelijks gebruikt worden. Het huren van een archiefcontainer is een praktische oplossing om deze documenten veilig op te slaan zonder dat het kantoor vol raakt met dozen en kasten. Door te kiezen voor een archief opslag container bij jouw bedrijf op locatie, houd je kantoorruimte vrij voor productief werk en heb je de documenten altijd binnen handbereik.

Waarom een archiefcontainer?

Een archiefcontainer biedt een veilige, droge en overzichtelijke manier van opslaan. Onze containers zijn wind- en waterdicht en afsluitbaar, zodat jouw documenten beschermd zijn tegen vocht en onbevoegde toegang. Dit is vooral belangrijk bij langdurige opslag van officiële stukken, contracten en financiële administratie. Door een archiefcontainer op je eigen terrein te laten plaatsen, kun je snel documenten toevoegen of opvragen wanneer nodig.

Veiligheid van documenten

Alle archiefcontainers zijn gemaakt van stevig staal en zijn voorzien van afsluitbare deuren, zodat jouw archief goed beschermd is. Met een degelijk slot en het plaatsen van archiefdozen op pallets voorkom je schade door vocht of vuil. Daarnaast blijft jouw administratie overzichtelijk en eenvoudig te bereiken.

Tips voor overzicht in de container

• Gebruik stevige archiefdozen die bestand zijn tegen stapelen.
• Label elke doos duidelijk met inhoud en datum.
• Plaats zwaardere dozen onderin om beschadiging te voorkomen.
• Maak een digitale index van waar welke documenten staan, zodat je snel vindt wat je nodig hebt.

Checklist archiefopslag

• Inventariseer welke archiefstukken je wilt opslaan.
• Bepaal het benodigde containerformaat.
• Kies een veilige locatie op je eigen terrein.
• Doe de bestelling in onze webshop.

Veelgestelde vragen

Is het archief verwarmd?
Onze containers zijn niet verwarmd, maar wel volledig droog en goed geventileerd.
Kan ik altijd bij mijn documenten?
Ja, de container staat bij jouw bedrijf op locatie, zodat je altijd toegang hebt wanneer dat nodig is.